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¿Qué es el software ERP?
El concepto de qué es el software ERP se refiere a un sistema de planificación de recursos empresariales que unifica todas las áreas operativas de una compañía en una única plataforma. Este enfoque centralizado permite gestionar datos, procesos y proyectos de forma sincronizada, garantizando consistencia, visibilidad y trazabilidad en tiempo real.
Un ERP elimina silos de información, integra flujos de trabajo y proporciona una única fuente de la verdad para todas las unidades de negocio. Con CEGID EKON, esta integración trasciende la simple gestión de datos, ofreciendo inteligencia en cada módulo para anticipar necesidades y potenciar la competitividad.
Visión General de CEGID EKON
CEGID EKON es una solución ERP modular, flexible y diseñada para acompañar el crecimiento de empresas de distintos tamaños y sectores. Su arquitectura moderna combina:
- Tecnología en la nube y on-premise, para adaptarse a políticas de seguridad y normativa local.
- Interfaces web y móviles que garantizan acceso seguro desde cualquier dispositivo.
- Capacidad de integración con sistemas externos (CRM, e-commerce, BI) a través de APIs abiertas y estandarizadas.
- Motor de reporting y cuadros de mando personalizables para medir KPIs clave en tiempo real.
Gracias a su escalabilidad, CEGID EKON puede empezar cubriendo necesidades básicas y ampliarse con nuevos módulos según evoluciona tu negocio.
Módulos Clave
| Área | Funcionalidades Principales |
|---|---|
| Gestión de proyectos | Planificación de fases, diagrama de Gantt, asignación de recursos, control de hitos, seguimiento de costes y plazos. |
| Logística | Gestión de inventarios (WMS), rutas de transporte (TMS), pedidos, recepción, picking y optimización de almacenes. |
| Contabilidad | Plan de cuentas multilocalización, asientos automáticos, cierre contable, conciliación bancaria y adaptación a normativas nacionales e internacionales. |
| Finanzas | Tesorería, gestión de cobros y pagos, previsiones de flujo de caja, análisis de costes, presupuestos y escenarios “what-if”. |
| Recursos humanos | Nóminas, contratación, evaluación del desempeño, formación, portal del empleado y control de ausencias. |
| Presupuestos de obra | Módulo especializado programa para presupuestos de obra que permite comparar costes versus tarifas, generar certificaciones de obra y controlar desviaciones de forma eficaz. |
Beneficios de implementar CEGID EKON
La adopción de CEGID EKON transforma la manera en que tu organización opera, con ventajas tangibles en distintos niveles:
- Optimización de procesos
- Flujos automatizados que reducen tareas repetitivas.
- Eliminación de errores manuales y duplicidad de datos.
- Mejora de la eficiencia operativa
- Recursos asignados según demanda real de cada proyecto.
- Almacenes y redes de distribución gestionados de forma inteligente.
- Toma de decisiones informadas
- Cuadros de mando en tiempo real con KPIs personalizados.
- Escenarios financieros comparativos (presupuestos vs. real).
- Aumento de productividad
- Interfaz única para usuarios de todas las áreas.
- Colaboración fluida entre departamentos, evitando obstáculos de comunicación.
- Reducción de costos operativos
- Control exhaustivo de gastos y desviaciones en proyectos.
- Ahorro en licencias y mantenimiento gracias a su arquitectura SaaS.
- Adaptabilidad y escalabilidad
- Nuevos módulos disponibles según crecimiento del negocio.
- Actualizaciones periódicas que incorporan funcionalidades innovadoras.
Características Diferenciadoras de CEGID EKON
Más allá de sus módulos estándar, CEGID EKON se distingue por:
- Inteligencia artificial y machine learning incorporados para predicciones de demanda y detección de anomalías.
- Infraestructura preparada para trabajos colaborativos en tiempo real, con control de versiones y auditorías de cambios.
- Portal de proveedores y clientes integrado, facilitando la comunicación y la gestión de contratos y facturas electrónicas.
- Acceso multilenguaje y multilocalización fiscal y contable, esencial para operaciones internacionales.
- Alta seguridad: cifrado de datos, autenticación federada y cumplimiento con estándares GDPR y ISO 27001.
Proceso de Implantación
- Análisis inicial de necesidades
- Revisión de procesos actuales.
- Definición de objetivos de negocio y KPIs a medir.
- Configuración y parametrización
- Adaptación del plan de cuentas, flujos de trabajo y repertorio de productos/servicios.
- Importación de datos maestros y migración de históricos.
- Formación y acompañamiento
- Sesiones presenciales y online para usuarios clave y administradores.
- Documentación personalizada y manuales de buenas prácticas.
- Puesta en marcha y seguimiento
- Go-live asistido por consultores CEGID.
- Período de soporte intensivo para resolver incidencias y ajustar parámetros.
- Evolución continua
- Acceso a nuevas versiones y módulos adicionales.
- Soporte técnico y actualizaciones legales incluidas.
Retorno de la Inversión (ROI)
La implementación de CEGID EKON suele traducirse en un ROI medible a corto y medio plazo:
- Reducción de hasta un 30% en tiempos administrativos.
- Disminución de errores contables y ajustes posteriores en más de un 50%.
- Ahorro de costos logísticos mediante la optimización de inventarios y rutas.
- Incremento de la rentabilidad de proyectos en función de un control de costes más preciso.
Estos indicadores se pueden cuantificar durante la fase de análisis inicial, facilitando la creación de business cases sólidos para justificar la inversión.
Conclusión
CEGID EKON no es solo un sistema de gestión, sino la piedra angular de la transformación digital de tu empresa. Con su enfoque modular, capacidad de adaptación y cobertura transversal de áreas críticas —desde la gestión de proyectos hasta el programa para presupuestos de obra—, empodera a las compañías para afrontar cambios, reducir costes y maximizar la productividad.
Adoptar CEGID EKON significa contar con una plataforma que crece con tu negocio, donde cada decisión se apoya en datos precisos y actualizados, garantizando un liderazgo sostenible en un mercado en constante evolución.