Lo bueno de la era de la tecnología y la información es que procesos lentos y engorrosos se han simplificado enormemente. Podemos encontrar herramientas para hacer prácticamente cualquier cosa, incluso simplificar tareas complejas como las nóminas. El software para la creación y gestión de nóminas es un elemento importante para cualquier PYME moderna. Vamos a ver un poco sus principales características y las herramientas más usadas.
Índice de contenido
¿Qué es un software de nóminas?
Un software de nóminas es una herramienta informática desarrollada específicamente para la gestión de las nóminas de trabajadores. Dichas herramientas disponen de soluciones para crear, modificar o registro las nóminas de los trabajadores de una empresa. Ofrecen el cálculo de todos los apartados de una nómina:
- Dueldo bruto
- Sueldo neto
- Deducciones
- Retenciones
- Pago de IRPF a la Seguridad Social
- Impuestos.
Dichas herramientas se han desarrollado para automatizar el cálculo de las nóminas y del salario a los trabajadores. Ofrecen el desglose de retenciones, impuestos y demás, simplificando la gestión del empresario.
Herramientas más avanzadas para gestión de nóminas y seguros sociales ofrecen cotizaciones, certificaciones, pago de salarios, contratos, y más. Las herramientas de mayor calidad suelen ser de pago, pero algunas herramientas gratuitas pueden ser suficiente si estamos empezando.
¿Herramientas locales o en la nube?
Es una buena idea apostar por las herramientas en la nube, por las ventajas que ofrece. El software local requiere de una importante inversión inicial, mientras que la solución en la nube es simple.
Los software locales requieren de licencias, además de un sistema de servidores y sistemas de copias de seguridad. Se manejan datos cruciales que no se pueden perder ni filtrar y por eso se requiere un sistema robusto de copias de seguridad. Luego están las actualizaciones que paralizan la actividad durante un tiempo determinado. Y para un soporte continuado o recibir actualizaciones, hay que pagar una cuota.
Es por esto que muchos pasan a las herramientas en la nube. En primer lugar, tienen un desembolso inicial bajo, reciben actualizaciones constantes, son sencillas, no requieren mantenimiento por parte de quienes lo contratan, son multidispositivo y las copias de seguridad están disponibles en la nube. Su principal punto negativo es que hay que pagar una cuota todos los meses y que los datos no estan almacenados en servidores propios, a no ser que realicemos una copia por nosotros mismos.
Los mejores software para gestión de nóminas
Sage NominaPlus
Actualmente esta herramienta es la más utilizada y está gestionado por Sage. Esta es una de las empresas más importantes en cuanto a software para gestión empresarial. NominaPlus está considerada la herramienta más completa para la gestión de nóminas y es compatible con el sistema Cret@.
Gábilos
Cuenta con una versión que permite gestionar dos empresas y otra que permite gestionar tantas empresas como queramos. No hay un número límite de trabajadores en ninguna de las dos versiones. Se adapta a cualquier régimen laboral español y cuenta con soporte para Cret@ y RED.
Factorial Nómina
Este gestor de nóminas es automático y completamente gratuito. Permite separar nóminas desde un único PDF. S epueden subir todas las nóminas de los trabajadores en un mismo PDF y la herramienta ya las irá separado, identificando nombres y documento de identidad del trabajador.
NominaFácil
Este software tiene una interfaz simple de usar. Se adapta a numerosos regímenes laborales, sobre todo al régimen marítimo y al agrario. Se integra también con el sistema Cret@ y el sistema RED de la Seguridad Social.
a3Asesor
Este Software de Wolters Kluwer, además de gestionar nóminas, permite también la gestión de aspectos fiscales y contables. Está pensada para ser colaborativa y permite la integración con otras partes del negocio.
Altai
Enfocada a las asesorías que desarrollan nóminas. Permite añadir datos de manera sencilla, realizar cálculos de manera automatizada y tiene soporte para cambios o variaciones masivos.
NominaSol
Herramienta para hacer nóminas online de manera gratuita, y para muchos llega a ser casi tan buena como herramientas de pago. Permite gestionar contratos, finiquitos, vencimientos, y más.