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Qué es PowerPoint

El software de presentaciones PowerPoit tiene un curioso origen y aquí te lo explicamos

Algo bastante com√ļn en los trabajos de estudiantes o en las presentaciones empresariales es realizar una serie de diapositivas informativas. Esta pr√°ctica cada vez est√° m√°s extendida y para hacerlas no hay mejor software que PowerPoint. Un software que permite crear dispositivas con animaciones de texto, integraci√≥n de im√°genes, v√≠deos y otros elementos.

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Qué es PowerPoint

Es un software que permite realizar presentaci√≥n en formato de dispositivas. La herramienta PowerPoint permite el uso de texto, im√°genes, m√ļsica, v√≠deo y animaciones para construir presentaciones. El objetivo es poder desarrollar presentaciones que sean atractivas y que retengan la atenci√≥n de los observadores.

PowerPoint es un software que está integrado dentro de la suite ofimática Office, sobre todo conocida por su gestor de documentos Word y su software para hojas de cálculo denominado Excel. Siendo PowerPoint una herramienta destinada a la creación de presentación para comunicar información a los observadores de manera efectiva.


Breve historia de PowerPoint

Forethought, una peque√Īa oficina de dos desarrolladores de software de California a mediados de 1980 estaba en pleno desarrollo de un software de presentaciones gr√°ficas para computadores personales. Un trabajo, el de estos dos programadores, que no tuvo especial acogida. Varias compa√Ī√≠as de inversi√≥n desecharon invertir en ese software, que por aquel entonces se denominaba Presenter.

Presenter era un software bastante b√°sico que estaba enfocado a los computadores Mac de Apple. Bob Gaskins, due√Īo de Forethought y co-desarrollador del software no perdi√≥ la esperanza. Tras dos a√Īos de desarrollo (entre 1985 y 1987) terminaron vendiendo la empresa a Microsoft, quien le cambiar√≠a el nombre y lo a√Īadir√≠a a su suite ofim√°tica.

Su primera aparici√≥n fue en 1987 dentro de la suite ofim√°tica Microsoft Office, que fue presentada por Bill Gates. Inicialmente las diapositivas eran sencillamente en blanco y negro y ten√≠an funciones realmente b√°sicas. Pero tras este software, las presentaciones cambiaron para siempre en el √°mbito laboral y en el educativo. Actualmente esta herramienta es de uso bastante com√ļn y se sigue incluyendo dentro de Office.


Características principales

  • Creaci√≥n de plantillas por parte del usuario o uso de las plantillas que a√Īade el software
  • Introducci√≥n de textos con diferente tama√Īo, tipograf√≠a y color, siempre gusto/necesidad del usuario
  • Permite a√Īadir im√°genes dentro de la presentaci√≥n, facilitando la comprensi√≥n de la diapositiva. Adem√°s, podemos a√Īadir texto y otros elementos sobre la imagen.
  • Cuenta con una herramienta para generar animaciones, permitiendo generar efectos en los textos e im√°genes
  • Creaci√≥n de gr√°ficos
  • Implementar v√≠deos y audios
  • Soporta diferentes formatos, permitiendo abrir presentaciones realizadas con otras herramientas. Tambi√©n permite guardar las presentaciones en diferentes formatos
  • Permite integrar hiperv√≠nculos

Cómo funciona PowerPoint

Permite este software la creación de diapositivas que se muestran de manera consecutiva. Se genera una ventana de trabajo donde podemos personalizar e introducir todos los elementos que queramos. Permite introducir texto, imágenes, animaciones, vídeos y prácticamente cualquier elemento digital.

Esta herramienta se basa en las transiciones. Permite por un lado las transiciones internas en cada diapositiva y luego las transiciones entre diapositivas. Cuando el documento está creado, PowerPoint ofrece la posibilidad de ejecutar la presentación en pantalla completa. El orador ira avanzado en las diapositivas a medida que necesite.

Normalmente se recomienda que el documento contenga la información que se quiere transmitir de manera esquematizada y sea el orador quien amplíe la información. También suele ser usada para mostrar gráficos en pantalla con diferentes datos.


Funciones que ofrece

PowerPoint est√° considerada como una herramienta muy potente y polivalente para generar presentaciones. A grandes rasgos ofrece tres funciones basicas:

  1. Sistema de edici√≥n que permite la introducci√≥n de texto con un formato personalizado, ya sea modificando tama√Īo de la letra, color, tipograf√≠a, etc.
  2. Herramienta multimedia mediante la inserción de imágenes, audios e incluso vídeos. Estos elementos pueden reforzar una presentación o ser la presentación en sí mismos.
  3. Presentación del contenido de manera secuencial independientemente del tipo de contenido.

Algunos formatos de archivo m√°s comunes que admite PowerPoint

  • pptx: formato de presentaci√≥n compatible desde PowerPoint 2007 hasta las versiones m√°s recientes. Esta extensi√≥n se introdujo en PowerPoint 2088 en equipos Apple Mac
  • ppt: formato de las presentaciones usado hasta PowerPoint 2003
  • xps: formato de papel electr√≥nico para intercambio de documentos finalizados
  • pdf: formato de archivo basado en PostScript, desarrollado por Adobe. Conserva el formato del documento y lo hace compatible con cualquier dispositivo.
  • potx: plantilla de presentaci√≥n de PowerPoint que permite su uso en futuras presentaci√≥n
  • thmx: hoja de estilo que implementa definiciones de un tema de color, un tema de fuente y un tema de efecto
  • potm: a√Īade macros creadas previamente que se pueden a√Īadir a una plantilla
  • ppsx: presentaci√≥n que siempre abre la vista de presentaci√≥n en vez de la vista normal
  • xml: presentaci√≥n con formato est√°ndar habilitado para XML

Formatos multimedia

  • mp4: presentaci√≥n almacenada en formato de v√≠deo
  • wmv: presentaci√≥n almacenada en formato de v√≠deo que est√° disponible a partir de PowerPoint 2010
  • gif: diapositiva como gr√°fico para ser usada en p√°ginas web
    • Solo soporta 256 colores.
  • jpg: diapositiva como gr√°fico para usarla en p√°ginas web
    • Admite hasta 16 millones de colores
  • png: diapositiva como gr√°fico para usarla en p√°ginas web
    • Est√°ndar desarrollado por el World Wide Web Consortium para reemplazar el formato GIF, pero no admite animaci√≥n y si fondos transparentes
  • bmp: diapositiva como gr√°fico para usarla en p√°ginas web
    • Mapa de bits en una representaci√≥n de filas y columnas de puntos en la memoria del equipo
  • odp: formato que permite abrir la presentaci√≥n en software basados en OpenDocument, como Google u OpenOffice
  • html: p√°gina web como un solo archivo con un archivo .htm y todos los archivos auxiliares, como im√°genes, sonidos, estilos, etc. √ďptimo para publicar en un sitio o editarlo con Microsoft Office FrontPage

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Roberto Solé

Director de Contenidos y Redacci√≥n de esta misma web, t√©cnico en sistemas de generaci√≥n de energ√≠a renovables y t√©cnico electricista de baja tensi√≥n. Trabajo delante de un PC, en mi tiempo libre estoy delante de un PC y cuando salgo de casa estoy pegado a la pantalla de mi smartphone. Cada ma√Īana cuando me levanto cruzo el Stargate para hacerme un caf√© y empezar a ver v√≠deos de YouTube. Una vez vi un drag√≥n... ¬Ņo era un Dragonite?

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