Qué es PowerPoint

Algo bastante común en los trabajos de estudiantes o en las presentaciones empresariales es realizar una serie de diapositivas informativas. Esta práctica cada vez está más extendida y para hacerlas no hay mejor software que PowerPoint. Un software que permite crear dispositivas con animaciones de texto, integración de imágenes, vídeos y otros elementos.

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Qué es PowerPoint

Es un software que permite realizar presentación en formato de dispositivas. La herramienta PowerPoint permite el uso de texto, imágenes, música, vídeo y animaciones para construir presentaciones. El objetivo es poder desarrollar presentaciones que sean atractivas y que retengan la atención de los observadores.

PowerPoint es un software que está integrado dentro de la suite ofimática Office, sobre todo conocida por su gestor de documentos Word y su software para hojas de cálculo denominado Excel. Siendo PowerPoint una herramienta destinada a la creación de presentación para comunicar información a los observadores de manera efectiva.

Breve historia de PowerPoint

Forethought, una pequeña oficina de dos desarrolladores de software de California a mediados de 1980 estaba en pleno desarrollo de un software de presentaciones gráficas para computadores personales. Un trabajo, el de estos dos programadores, que no tuvo especial acogida. Varias compañías de inversión desecharon invertir en ese software, que por aquel entonces se denominaba Presenter.

Presenter era un software bastante básico que estaba enfocado a los computadores Mac de Apple. Bob Gaskins, dueño de Forethought y co-desarrollador del software no perdió la esperanza. Tras dos años de desarrollo (entre 1985 y 1987) terminaron vendiendo la empresa a Microsoft, quien le cambiaría el nombre y lo añadiría a su suite ofimática.

Su primera aparición fue en 1987 dentro de la suite ofimática Microsoft Office, que fue presentada por Bill Gates. Inicialmente, las diapositivas eran sencillamente en blanco y negro y tenían funciones realmente básicas. Pero tras este software, las presentaciones cambiaron para siempre en el ámbito laboral y en el educativo. Actualmente, esta herramienta es de uso bastante común y se sigue incluyendo dentro de Office.

Características principales

• Creación de plantillas por parte del usuario o uso de las plantillas que añade el software
• Introducción de textos con diferente tamaño, tipografía y color, siempre gusto/necesidad del usuario
• Permite añadir imágenes dentro de la presentación, facilitando la comprensión de la diapositiva. Además, podemos añadir texto y otros elementos sobre la imagen.
• Cuenta con una herramienta para generar animaciones, permitiendo generar efectos en los textos e imágenes
• Creación de gráficos
• Implementar vídeos y audios
• Soporta diferentes formatos, permitiendo abrir presentaciones realizadas con otras herramientas. También permite guardar las presentaciones en diferentes formatos
• Permite integrar hipervínculos

Cómo funciona PowerPoint

Permite este software la creación de diapositivas que se muestran de manera consecutiva. Se genera una ventana de trabajo donde podemos personalizar e introducir todos los elementos que queramos. Permite introducir texto, imágenes, animaciones, vídeos y prácticamente cualquier elemento digital.

Esta herramienta se basa en las transiciones. Permite por un lado las transiciones internas en cada diapositiva y luego las transiciones entre diapositivas. Cuando el documento está creado, PowerPoint ofrece la posibilidad de ejecutar la presentación en pantalla completa. El orador ira avanzado en las diapositivas a medida que necesite.

Normalmente se recomienda que el documento contenga la información que se quiere transmitir de manera esquematizada y sea el orador quien amplíe la información. También suele ser usada para mostrar gráficos en pantalla con diferentes datos.

Funciones que ofrece

PowerPoint está considerada como una herramienta muy potente y polivalente para generar presentaciones. A grandes rasgos ofrece tres funciones basicas:

1. Sistema de edición que permite la introducción de texto con un formato personalizado, ya sea modificando tamaño de la letra, color, tipografía, etc.
2. Herramienta multimedia mediante la inserción de imágenes, audios e incluso vídeos. Estos elementos pueden reforzar una presentación o ser la presentación en sí mismos.
3. Presentación del contenido de manera secuencial independientemente del tipo de contenido.

Algunos formatos de archivo más comunes que admite PowerPoint

• pptx: formato de presentación compatible desde PowerPoint 2007 hasta las versiones más recientes. Esta extensión se introdujo en PowerPoint 2088 en equipos Apple Mac
• ppt: formato de las presentaciones usado hasta PowerPoint 2003
• xps: formato de papel electrónico para intercambio de documentos finalizados
• pdf: formato de archivo basado en PostScript, desarrollado por Adobe. Conserva el formato del documento y lo hace compatible con cualquier dispositivo.
• potx: plantilla de presentación de PowerPoint que permite su uso en futuras presentación
• thmx: hoja de estilo que implementa definiciones de un tema de color, un tema de fuente y un tema de efecto
• potm: añade macros creadas previamente que se pueden añadir a una plantilla
• ppsx: presentación que siempre abre la vista de presentación en vez de la vista normal
• xml: presentación con formato estándar habilitado para XML

Formatos multimedia

• mp4: presentación almacenada en formato de vídeo
• wmv: presentación almacenada en formato de vídeo que está disponible a partir de PowerPoint 2010
• gif: diapositiva como gráfico para ser usada en páginas web
  • Solo soporta 256 colores.
• jpg: diapositiva como gráfico para usarla en páginas web
  • Admite hasta 16 millones de colores
• png: diapositiva como gráfico para usarla en páginas web
  • Estándar desarrollado por el World Wide Web Consortium para reemplazar el formato GIF, pero no admite animación y si fondos transparentes
• bmp: diapositiva como gráfico para usarla en páginas web
  • Mapa de bits en una representación de filas y columnas de puntos en la memoria del equipo
• odp: formato que permite abrir la presentación en software basados en OpenDocument, como Google u OpenOffice
• html: página web como un solo archivo con un archivo .htm y todos los archivos auxiliares, como imágenes, sonidos, estilos, etc. Óptimo para publicar en un sitio o editarlo con Microsoft Office FrontPage

¿Cómo hacer un PowerPoint en Word?

Puedes hacer un PowerPoint en Word, desarrollando el contenido de la presentación que quieras hacer, y luego importanod el documento de Word en PowerPoint. El software de diapositivas permite importar un documento de Word como un objeto, que inserta una instantánea estática del documento, cuando el documento de Word es de una sola página y tiene imágenes. También se puede crear un esquema de Word como base para una presentación.